Política de Privacidad
Información sobre el tratamiento y protección de los datos personales proporcionados a través de los canales, formularios y servicios del Instituto de Ciencias Criminales.
En el Instituto de Ciencias Criminales respetamos el derecho fundamental a la protección de los datos personales. Esta Política de Privacidad explica qué información podemos recopilar, para qué la utilizamos, cómo la protegemos y qué derechos pueden ejercer las personas que interactúan con nuestros servicios académicos, profesionales y plataformas digitales.
Responsable del tratamiento
El Instituto de Ciencias Criminales, con sede institucional en Cusco, Perú, es responsable del tratamiento de los datos personales que recopila en el desarrollo de sus actividades académicas, administrativas, institucionales, editoriales y técnico-profesionales.
El tratamiento se realiza conforme a la Ley N.º 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N.º 016-2024-JUS y demás disposiciones aplicables emitidas por la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.
Datos personales que podemos recopilar
La información recopilada dependerá de la relación que la persona mantenga con el Instituto. Podrá comprender, entre otros:
- Nombres y apellidos.
- DNI, pasaporte u otro documento de identificación.
- Correo electrónico y número telefónico.
- Datos de contacto y, cuando resulte necesario, domicilio.
- Información académica, profesional y curricular.
- Información de inscripción, matrícula, pagos y certificación.
- Datos de acceso y actividad dentro del Aula Virtual.
- Progreso académico, evaluaciones, tareas y trabajos entregados.
- Comunicaciones realizadas mediante formularios, correo, teléfono o mensajería.
- Información asociada a autores, docentes, colaboradores y publicaciones académicas.
- Datos técnicos como dirección IP, dispositivo, navegador, registros de acceso y seguridad.
Datos sensibles y Psicología Forense
En los servicios de la División de Psicología Forense puede resultar necesario tratar información de naturaleza sensible o especialmente reservada, incluyendo datos relativos a salud mental, evaluaciones psicológicas, antecedentes personales y familiares, documentación judicial, protocolos, entrevistas, grabaciones, transcripciones, resultados de pruebas psicológicas y otra información relacionada con un proceso judicial.
Este tipo de información se trata únicamente cuando resulte necesario para la finalidad técnico-forense correspondiente y bajo medidas reforzadas de confidencialidad, acceso restringido y seguridad.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser tratados para una o más de las siguientes finalidades, según corresponda:
- Atender consultas y solicitudes de información.
- Gestionar admisiones, inscripciones y matrículas.
- Crear y administrar cuentas del Aula Virtual.
- Gestionar clases, evaluaciones, tareas y seguimiento académico.
- Emitir certificados, constancias y documentación académica.
- Gestionar pagos, comprobantes y obligaciones administrativas.
- Brindar soporte y asistencia al alumno.
- Coordinar actividades académicas, eventos y reservas.
- Gestionar docentes, autores, colaboradores y producción académica.
- Administrar artículos, publicaciones y contenidos de la Revista Virtual.
- Atender solicitudes relacionadas con servicios de Psicología Forense.
- Desarrollar evaluaciones, pericias, contrapericias y análisis técnico-forenses.
- Proteger la seguridad de nuestras plataformas y prevenir accesos no autorizados.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales, administrativas o judiciales.
Base legal y consentimiento
El tratamiento de datos se realizará utilizando la base jurídica que corresponda en cada caso, incluyendo el consentimiento del titular, la ejecución de una relación contractual, el cumplimiento de obligaciones legales u otros supuestos permitidos por la legislación vigente.
Cuando el consentimiento resulte necesario, deberá ser libre, previo, expreso, inequívoco e informado. Podrá ser otorgado mediante mecanismos físicos o digitales capaces de acreditar la voluntad de la persona.
La aceptación de esta Política permite conocer las condiciones generales del tratamiento, pero no sustituye el consentimiento específico cuando la legislación exija obtenerlo para una finalidad determinada.
Comunicaciones académicas y comerciales
El Instituto podrá enviar información sobre programas académicos, convocatorias, cursos, actividades, publicaciones u otros servicios cuando exista una base legal que permita dicha comunicación y, cuando corresponda, se haya obtenido previamente el consentimiento.
El usuario puede solicitar en cualquier momento dejar de recibir comunicaciones promocionales mediante un mecanismo sencillo y gratuito, sin que ello afecte las comunicaciones necesarias para la prestación de un servicio contratado o una relación académica vigente.
Aula Virtual y servicios digitales
Para brindar nuestros servicios académicos podemos registrar información relacionada con el acceso al Aula Virtual, cursos inscritos, progreso, actividades realizadas, evaluaciones, materiales consultados, entregas académicas y registros necesarios para el funcionamiento y seguridad de la plataforma.
El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y debe informar cualquier uso no autorizado de su cuenta del que tome conocimiento.
Proveedores tecnológicos y terceros
Para operar nuestros servicios podemos utilizar proveedores tecnológicos especializados, tales como servicios de alojamiento web, almacenamiento en la nube, correo electrónico, mensajería, videoconferencia, plataformas académicas, procesamiento de pagos, analítica, seguridad informática u otras herramientas necesarias para la actividad institucional.
Cuando un proveedor trate datos personales por cuenta del Instituto, se procurará que dicho tratamiento se encuentre limitado a la prestación contratada y sujeto a obligaciones apropiadas de confidencialidad y seguridad.
Transferencias nacionales e internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden almacenar o procesar información dentro o fuera del territorio peruano. Cuando exista transferencia nacional o flujo transfronterizo de datos personales, el Instituto adoptará las medidas, garantías y mecanismos exigidos por la normativa aplicable y proporcionará la información correspondiente cuando resulte necesario.
Automatización e inteligencia artificial
El Instituto puede incorporar herramientas digitales, automatización o sistemas de inteligencia artificial como apoyo para determinadas tareas administrativas, académicas, editoriales, organizativas o de gestión de información.
En el ámbito de la Psicología Forense, estas herramientas, cuando sean utilizadas, tendrán carácter auxiliar y no sustituirán la valoración profesional, la metodología pericial ni la responsabilidad del especialista sobre sus conclusiones.
Niños, niñas y adolescentes
Cuando el tratamiento involucre datos de niños, niñas o adolescentes, el Instituto aplicará medidas reforzadas de protección y tendrá especialmente en cuenta su interés superior y la naturaleza sensible de la información.
Cuando resulte exigible el consentimiento, este será solicitado al titular o a quien ejerza la patria potestad o tutela, según la edad, capacidad y circunstancias previstas en la legislación aplicable.
Seguridad y confidencialidad
El Instituto adopta medidas técnicas, organizativas y administrativas destinadas a proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación, destrucción o tratamiento indebido.
El acceso se limita al personal y colaboradores que necesiten utilizar la información para el cumplimiento de sus funciones, especialmente cuando se trate de documentación académica, información psicológica, expedientes o datos sensibles.
Conservación de la información
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recopilados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por obligaciones académicas, contractuales, tributarias, administrativas, profesionales, judiciales o legales.
Cuando la conservación deje de ser necesaria y no exista una obligación que justifique mantener la información, los datos podrán ser eliminados, bloqueados, anonimizados o tratados conforme a la normativa aplicable.
Derechos sobre tus datos personales
El titular puede ejercer los derechos reconocidos por la legislación peruana, incluyendo los derechos de información, acceso, actualización, rectificación, inclusión, cancelación o supresión y oposición, así como solicitar la portabilidad de sus datos cuando corresponda.
Las solicitudes podrán remitirse a: informes@institutodecienciascriminales.com
Cuando corresponda, el Instituto podrá solicitar información necesaria para verificar la identidad del solicitante y proteger los datos frente a solicitudes realizadas por terceros no autorizados.
Cookies y tecnologías similares
Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para el funcionamiento del sitio, autenticación, seguridad, conservación de preferencias y análisis de uso.
Cuando se utilicen tecnologías no indispensables que requieran consentimiento, se aplicarán los mecanismos correspondientes conforme a la legislación vigente. El usuario también puede administrar determinadas cookies desde la configuración de su navegador.
Enlaces y plataformas externas
El sitio del Instituto puede contener enlaces hacia plataformas o servicios de terceros. Las políticas y prácticas de privacidad de dichos sitios son responsabilidad de sus respectivos operadores, por lo que recomendamos revisar sus condiciones antes de proporcionar información personal.
Actualizaciones de esta Política
Esta Política podrá ser modificada cuando existan cambios normativos, tecnológicos, académicos, institucionales o en los servicios ofrecidos por el Instituto.
La versión vigente será publicada en esta página indicando la fecha de su última actualización.